Studentische Mitarbeiter:innen (m/w/d)

Die IBA Hamburg GmbH wurde von der Freien und Hansestadt Hamburg mit der Entwicklung städtischer Flächen in Wilhelmsburg, Bergedorf und Harburg beauftragt. Das Ziel ist, eine offene und gemischte Stadt in der Stadt zu bauen bzw. weiterzubauen. Die IBA Hamburg GmbH übernimmt sämtliche Tätigkeiten eines Projektentwicklers, von der Entwurfsplanung über die Erschließung bis zur Grundstücksvermarktung. Zur Integration öffentlicher Interessen setzt die IBA Hamburg verschiedene Instrumente der Bürger:innenbeteiligung ein.

Ausführliche Informationen auch unter:

www.iba-hamburg.de
www.oberbillwerder-hamburg.de

Zur Unterstützung des Teams suchen wir regelmäßig

Studentische Mitarbeiter:innen (m/w/d) für die verschiedenen Abteilungen bei der IBA Hamburg

• Quartiersentwicklung
• Infrastruktur und Freiraum
• Kommunikation & Marketing
• Immobilienverkauf
• Qualitätssicherung
• Finanzen & Controlling

Voraussetzungen

• Sie sind eingeschriebene:r Student:in in einem für die jeweils o. g. Abteilungen relevanten Studiengang und bringen idealerweise bereits erste Arbeitserfahrung mit.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse am Thema Stadt- und Quartiersentwicklung und arbeiten sowohl teamorientiert als auch eigenständig.
• Die klassischen Büro-Anwendungen beherrschen Sie (Microsoft Office inkl. Powerpoint) und darüber hinaus weitere für die o. g. Arbeitsbereiche jeweils relevante Programme (z. B. Adobe Creative Suite, AutoCAD, CMS-Systeme etc.).
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2).

Ihr Aufgabenbereich:

In allen Abteilungen unterstützen die studentischen Mitarbeiter:innen die Projektkoordinator:innen und Projektmanager:innen im Tagesgeschäft. Darüber hinaus fallen abteilungsspezifische Aufgaben an:

• Quartiersentwicklung: U. a. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Projektplänen und weiterer Projektunterlagen, Vorbereitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate, Protokollführung sowie Recherchetätigkeiten und die Abstimmung mit Projektbeteiligten.

• Kommunikation & Marketing: U. a. Mitarbeit bei Pflege der Webauftritte, Versenden von Newslettern etc. (nach Einarbeitung in die CMS), Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Bürger:innenbeteiligung etc., Recherchetätigkeiten, Unterstützung im Bereich Empfang und im lebhaften Tagesgeschäft einer Kommunikationsabteilung, Pflege der Bild- und Adressdatenbanken, kleinere grafische Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen

• Infrastruktur: U.a. Unterstützung in der Bearbeitung von Infrastruktur und Freiraumprojekten im Bereich der Planung und Bauausführung. Im Einzelnen betrifft dies die Erstellung von Vertrags- und Vergabeunterlagen, Protokollführung in Terminen mit in- und externen Projektteilnehmer:innen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Unterlagen (Pläne, Begleittexten, Präsentationen), Übernahme weiterer kleinerer Aufgaben in der Projektsteuerung interessanter Infrastruktur- und Freiraumprojekten. Von Vorteil sind Kenntnisse in CAD-Programmen und MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Immobilienverkauf: U. a. Aktualisierung und Erstellung von Projektplänen und weiteren visuellen Darstellungen, Aufstellung und Pflege von projektbezogenen Datensätzen, Abstimmung und Austausch mit den Projektbeteiligten bzw. Kund:innen (z. B. Datentransfer), Bearbeitung von Grundstücksbewerbungen sowie Unterstützung bei Ortsterminen. Von Vorteil sind Kenntnisse in MS-Office (v. a. Excel), der Adobe Creative Suite (v. a. Illustrator und InDesign), dem CAD-Programm AutoCAD und der Immobiliensoftware FlowFact.

• Qualitätssicherung: U. a.· Unterstützung bei der Bearbeitung von Gestaltunganfragen, bei der Bewertung von Nebenanlagen im Hinblick auf die Vorgaben aus den gültigen Bebauungsplänen und aus der abgestimmten Planung sowie bei der Überprüfung der umgesetzten Bauausführung in Bezug auf die abgestimmtePlanung und Abstimmung von Nachbegehungen. Darüber hinaus Pflege und Aufstellung von Tabellen zur Dokumentation und Organisationvon Arbeitsabläufen, selbstständige Organisation von Kundenterminen, Aufstellen und Verfassenvon Arbeitsprotokollen sowie Mitarbeit bei der Aufstellung und Nachhaltung von Terminketten und dem Verfassen und Versenden zusammengestellter Unterlagen.
  
  
• Finanzen & Controlling: U. a. Mitarbeit beim Aufbau einer Projektkostendatenbank, Erstellung von Auswertungen und Analyse von projektbezogenen Daten, Unterstützung beim Controlling von Verträgen und Eingangsrechnungen, Aufbau einer digitalen Projektdokumentation, Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Controllinginstrumente, Protokollführung in Terminen

Die Arbeitszeit beträgt max. 76 Stunden/Monat (ca. 19 Stunden/Woche) mit einer Vergütung von 16 Euro/Stunde. Die Stellen sind semesterweise befristet. Eine Verlängerung ist möglich und wird angestrebt.

Wenn Sie Interesse an einer studentischen Mitarbeit bei der IBA Hamburg haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit dem Hinweis für welchen Bereich sie sich bewerben möchten, Ihren nachgewiesenen Kenntnissen in diesem Tätigkeitsfeld sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an:

WICHTIG: Durch das Übersenden Ihrer Unterlagen wie CV, Zeugnisse etc. bestätigen Sie uns ausdrücklich, dass wir diese Unterlagen und weitere erforderliche persönliche Daten, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfallen, speichern dürfen. Ohne eine solche – zunächst temporäre – Speicherung Ihrer Daten können wir Sie leider nicht als Kandidat:in berücksichtigen.

Wenn der Bewerbungsprozess beendet ist oder Sie als Kandidat:in vorzeitig aus dem Prozess ausscheiden, werden wir noch einmal separat um Bestätigung dafür bitten, Ihre Daten auch über den ursprünglichen Bewerbungsprozess hinaus speichern zu dürfen. Ohne die Einholung einer separaten Bestätigung werden wir Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses unaufgefordert löschen.