Eventmanager / Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Die IBA Hamburg GmbH entwickelt im Auftrag des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg neue gemischte Quartiere und Stadtteile in Hamburg auf insgesamt über 400 ha Fläche für über 15.000 Wohnungen. Die neuen Quartiere sollen den ambitionierten Nachhaltigkeitszielen bezogen auf Energie, Klimaschutz und Mobilität genauso entsprechen, wie den wohnungspolitischen Zielsetzungen, möglichst schnell bezahlbaren sowie hochwertigen und gestalterisch anspruchsvollen Wohnraum zu entwickeln.

Wir führen im Zuge der Projektentwicklung regelmäßig öffentliche wie nichtöffentliche Veranstaltungen durch. Dazu zählen u. a. Bürgerveranstaltungen mit 50 bis zu 400 Personen, Fachtagungen, Workshops zur Bürgerbeteiligung, Eröffnungen, Netzwerktreffen sowie Nachbarschaftsfeste in den Quartieren. Aktuell finden einige Veranstaltungen mit digitaler Ergänzung statt.

Wir suchen für unser Team Kommunikation und Marketing im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für eineinhalb Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Eventmanager / Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches Planen und Organisieren unserer Veranstaltungen mit
  • Planung und Durchführung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Sicherheitsvorgaben
  • Steuerung externer Agenturen und Dienstleister
  • Koordination der geeigneten Veranstaltungstechnik mit Technikdienstleistern sowie Planung und Steuerung von Livestreaming
  • Einladungsmanagement, Verteilerpflege und Budgetierung
  • Einholen der notwendigen Genehmigungen
• Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Konzepte und Formate
• Betreuung von Veranstaltungen als Projektleitung vor Ort (auch abends)
• Darüber hinaus haben Sie das Tagesgeschäft, administrative Aufgaben mit der Auftragsvergabe und die Termine stets im Blick.

Ihr Profil

• Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement
• oder kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Veranstaltungskauffrau/mann) oder entspre­chen­des Studium
• oder abgeschlossene Ausbildung in der Event-, Hotellerie oder Tourismusbranche mit fachlichem Schwerpunkt Eventmanagement
• mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• ausgeprägte Teamkompetenz
• sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
• nachweisbare Projekterfahrung
• Verhandlungsgeschick und Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und interessante Aufgaben in einem komplexen Tätigkeitsfeld
• Ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsumfeld direkt an der Elbe
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Möglichkeit von Remote-Working
• Gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum HVV-ProfiTicket oder JobRad
• Die Möglichkeit Projekte von der Planung in die Realisierung zu führen

Sie sind interessiert? Dann lassen Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin zukommen. Senden Sie diese bitte, bevorzugt per E-Mail, an: rene.breckling@iba-hamburg.de

WICHTIG: Durch das Übersenden Ihrer Unterlagen wie CV, Zeugnisse etc. bestätigen Sie uns ausdrücklich, dass wir diese Unterlagen und weitere erforderliche persönliche Daten, die im Rahmen des Prozesses anfallen, im Rahmen der Arbeit an diesem Projekt speichern dürfen. Ohne eine solche – zunächst temporäre – Speicherung Ihrer Daten können wir Sie leider nicht als Kandidat:in berücksichtigen.

Wenn dieses Projekt beendet ist oder Sie als Kandidat:in vorzeitig aus dem Prozess ausscheiden, werden wir noch einmal separat um Bestätigung dafür bitten, Ihre Daten auch über das Projekt hinaus speichern zu dürfen.